¿Por qué es importante tener un inventario de su negocio en caso de calamidad?

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Muchos dueños de negocio en La Florida se sienten tranquilos con el simple hecho de contar con una seguro comercial que respalde su inversión, pero desconocen que a la hora de hacer alguna reclamación a la compañía de seguros se deben cumplir con una serie de requisitos para poder recibir la compensación. 

Uno de ellos, es tener un inventario de los productos y mobiliario con el que cuente el negocio, pues será el único respaldo para poder solicitar su reposición en caso de calamidades como robo, incendios o inundaciones. Para aclarar algunas dudas, en Sebanda Insurance creamos este artículo con toda la información que necesita.

¿Qué pasa si no tengo un inventario luego de una calamidad?

La respuesta es sencilla, pues su compañía de seguros se puede, literalmente, respaldar por la letra pequeña del contrato para justificar que no hay manera de comprobar que lo que usted dice que perdió, se le dañó o le robaron formaba parte de su compañía. 

Tampoco va a poder comprobar el estado en el que estaban esas cosas, ni mucho menos, su modelo o marca. Así que si quiere evitarse molestos dolores de cabeza, lo mejor es que tenga un inventario detallado que le pueda servir como prueba.

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¿Qué debe incluir el inventario?

Básicamente es un listado con todas y cada una de las cosas que hay en su oficina o local, y cuando decimos todas y cada una, no exageramos, desde equipos tecnológicos y escritorios, hasta cosas tan sencillas como el menaje de la cocina o cafetería.

Existen diversas formas para hacer un inventario, puede hacerlo de la forma tradicional, que es en una tabla de excel que puede dividir por columnas para registrar datos como nombre del producto, descripción, valor comercial, estado actual e incluso número de serie y marca.

Sin embargo, existen algunas plataformas automatizadas en las que puede llevar su inventario. Lo importante es que se haga de forma periódica y se agreguen las nuevas adquisiciones. Como siempre lo decimos en este blog, nadie está exento de sufrir alguna calamidad, así que mejor prevenir que lamentar.

Como consejo adicional, le recomendamos tomar registro en foto y video, para que tenga un mayor soporte de su inventario, y también almacenarlo en la nube, para que al ocurrir una calamidad no pierda la información.

Con toda esta información, será un perito, el encargado de determinar que las pruebas son suficientes y emitir una recomendación a la compañía de seguros.

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¿Cómo hago una reclamación con mi compañía de seguros?

Para hacer una reclamación con su compañía de seguros, en caso de haber sido víctima de alguna calamidad, que esté descrita dentro de su póliza y lo beneficie la cobertura, sólo tendrá que comunicarse a través de cualquiera de sus canales de atención y presentar todas las pruebas pertinentes. Ellos se encargarán de hacer las validaciones correspondientes y le notificarán su decisión.
Ahora que sabe porqué es tan importante tener un inventario de su negocio, si está buscando una seguro comercial para su compañía, en Sebanda Insurance, la mejor agencia e seguros de Miami, podemos ayudarle. No solo le ofrecemos las mejores coberturas, sino que también precios increíbles. Contáctenos para una cotización gratis.